Kurz Microsoft Project základy

Osnova školenia Microsoft Project základy

TEORETICKÝ ÚVOD DO PROJECT MANAGAMENTU

SIEŤOVÁ ANALÝZA

• metóda CPM, PERT, MPM
• výpočet termínov v sieťovom grafe
• výpočet grafu a pravdepodobnostná analýza metódou PERT
• úsečkové diagramy - druhy a spôsoby usporiadania, výpočet trvania, diagramy zamestnanosti.

PROJEKTOVÉ RIADENIE

• klasické a projektové riadenie
• charakteristika projektového riadenia
• proces riadenia projektu, časti projektového riadenia

PROJEKTOVÉ PLÁNOVANIE

• organizácia projektového kolektívu, analýza projektu
• projektové ciele, metóda logického rámca
• optimalizácia riešenia projektových problémov
• obsah procesu, kontrola plnenia termínov

OVLÁDANIE MS PROJECT

• menu a nástrojové lišty, používanie ľavého a pravého tlačidla myši, zmena údajov, prispôsobenie default hodnôt - globálne hodnoty (GLOBAL.MPT) alebo spojené s projektovým súborom.

POLIA A ZOBRAZENIA

• polia - úlohové, zdrojové a priradenia (polia závislé od času alebo nezávislé), podľa typu údajov, podľa spôsobu zadávania
• typy zobrazení - grafické, tabuľkové typu sheet, tabuľkovo-grafické (tabuľka typu table)
• formuláre, zákaznícke formuláre
• úlohy, definícia, míľniky, jednoduché, periodické a sumárne úlohy, trvanie úlohy v závislosti od jej typu (pevné, zdrojovo orientované, effort driven)

VYTVORENIE ROZVRHU - PROJEKTU

• jednoduchý rozvrh, informácie o projekte „Informácie o projekte – Project Information“, všeobecné informácie o rozvrhu, kalendáre – vytvorenie vlastného kalendára.

ZADÁVANIE ÚLOH DO ROZVRHU

• vytváranie rozvrhu v tabuľke Zadávání Entry
• zadanie trvania úloh
• periodické úlohy (Recurring Task).

NADVÄZNOSTI MEDZI ÚLOHAMI

• predchádzajúca a nasledujúca úloha
• 4 druhy nadväzností, prekrytie a oneskorenie úloh, vytváranie nadväzností, zmena typu nadväznosti
• sumárne úlohy, projektová sumárna úloha, kódy WBS.

ANALÝZA VYTVORENÉHO ROZVRHU

• nadväznosti úloh, nájdenie kritickej cesty, nekritické úlohy – časové rezervy, vyšetrenie typov obmedzení.

ZDIEĽANIE ZDROJOV - SHARE RESOURCES

• vytvorenie resource pool, resource information
• vytvorenie resource sharing, priradenie zdrojov k úlohám, možnosti presnejšieho priraďovania zdrojov
• zdrojové náklady, náklady na úlohu a projekt

ZADÁVANIE ZDROJOV DO PROJEKTU

• typy úloh, fixed-duration task, fixed-unit task, fixed-work task
• možnosti detailného priraďovania zdrojov na úlohy. resource leveling.

ANALÝZA PRIRADENIA ZDROJOV

• analýza priradenia zdrojov
• možnosti zistenia prekročenia kapacít zdroja
• stratégie pre odstránenie prekročenie kapacít zdrojov

PRISPÔSOBOVANIE ZOBRAZENÍ A TABULIEK

VYKONÁVANIE NAPLÁNOVANÉHO ROZVRHU - USKUTOČNENIE PROJEKTU

• diskusia
• záver