Školenie Outlook pokročilý

Osnova školenia Outlook pokročilý

Možnosti a použitie programu

• stručný prehľad organizácie programu

Elektronická pošta

• správa poštových zložiek
• predvoľby nových poštových správ
• usporiadanie poštových zložiek a hľadanie v nich
• možnosti filtrácie pošty
• použitie certifikátov
• distribučné zoznamy

Kontakty v progame MS Outlook

• import a export kontaktov
• automatická tvorba kontaktov
• zdieľanie spoločných kontaktov a delegovanie práv na prístup ku kontaktom
• sledovanie komunikácie, úloh a poznámok týkajúcich sa spoločného kontaktu pre viacerých užívateľov

Kalendár MS Outlook

• pravidelné a nepravidelné udalosti
• zdieľanie kalendára
• publikácia kalendára ako www stránky
• zisťovanie vyťaženosti ostatných užívateľov pri plánovaní stretnutí

Úlohy

• vytvorenie novej úlohy
• opakujúce sa úlohy
• pridelenie úloh užívateľom a následné delegovanie kontroly úloh inému užívateľovi

Denník MS Outlook

• poznámky (určenie predvolených vlastností poznámok)

Verejné zložky

• vytváranie nových zložiek
• delegovanie a uberanie práv na prístup do verejných zložiek
• využitie verejných zložiek
• prispôsobenie programu (prispôsobenie Outlook dnes, panelov nástrojov, panelu aplikácie, organizácia zložiek)
• efektívna práca so zložkami (tvorba zložiek, práca s viacerými osobnými zložkami a ich umiestnenie a zabezpečenie, správa jednotlivých položiek v zložkách, zdieľanie a delegovanie práv pre jednotlivé zložky, práca so sieťovými zložkami, bezpečnosť zdieľaných zložiek, komprimácia a heslovanie zložiek)

Integrácia Microsoft Outlook s inými aplikáciami

• OLE, DDE, hromadná korešpondencia, poslanie mailu z aplikácie, import a export dát do iných formátov
• práca s adresármi
• bezpečnosť práce v programe
• diskusia
• záver